Cartable numérique e-SY
Le projet e-SY destiné à 130 000 élèves et enseignants des Yvelines.
J'ai une questionLe cartable numérique e-SY
Du CM1 à la 3e, les élèves des Yvelines se dotent progressivement de cartables numériques. Vectrices de réussite à l’école et dans la vie professionnelle, les connaissances numériques trouvent désormais leur place dans les écoles primaires et les collèges. Seine-et-Yvelines Numérique accompagne les enfants dès leur plus jeune âge via son projet e-SY.
Le projet e-SY est destiné à 130 000 élèves et enseignants des Yvelines.
Seine-et-Yvelines Numérique soutient les collèges et les villes pour leurs écoles à prendre en main les cartables numériques, former les enseignants et le personnel encadrant. Par ailleurs, l’opérateur numérique analyse le projet pour le faire évoluer régulièrement.
Le projet e-SY répond à de multiples objectifs
Après avoir mené le projet pilote “Équipements Individuels Mobiles” pendant 5 ans dans 17 collèges yvelinois, Seine-et-Yvelines Numérique rapporte un projet couronné de succès. Les élèves comme les enseignants se sont emparés des cartables numériques et ont enrichi leurs cours comme leur temps de travail à la maison.
En parallèle, le ministère de l’Éducation nationale a mené une étude sur 5200 élèves de 5e et 4e. Elle met en évidence que ces élèves améliorent en moyenne de 11% leurs scores en français, mathématiques et compétences numériques.
Le département des Yvelines a donc choisi de placer le numérique éducatif parmi ses projets de mandat. Aujourd’hui, le projet devient réalité via le cartable numérique e-SY. Le département travaille conjointement avec Seine-et-Yvelines Numérique pour proposer un dispositif concret, applicable, inclusif et bénéfique.
« Cette politique, innovante dans son périmètre et son ambition, est à ce jour unique en France, et positionne le Département des Yvelines comme une référence dans le domaine du numérique intégré à l’Éducation. »
Un dispositif déployé entre 2022 et 2026
74 000 collégiens et professeurs des 113 collèges publics,
17 000 collégiens et professeurs des 23 collèges privés sous contrat,
39 000 écoliers et enseignants de CM1 et CM2 des 537 écoles publiques.
Avez-vous des questions ?
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Le déploiement prend-il en compte les effectifs chaque année ?
Des échanges seront prévus chaque année avec chaque commune pour ajuster la dotation aux effectifs.
Que deviennent les classes mobiles dans les écoles qui en auraient fait l’acquisition ?
Les classes mobiles peuvent être utilisées dans les niveaux inférieurs.
Comment se passe la charge des cartables numériques en classe ?
La tablette doit être rechargée au domicile de l’élève et nous préconisons qu’elle soit chargée à 80%.
Que se passe-t-il en cas de perte, de casse ou de vol ?
- Si le cartable numérique est cassé :
- L’élève doit récupérer une déclaration de casse auprès du collège et la retourner signée par le représentant légal accompagnée de la tablette.
- Seine-et-Yvelines Numérique est en mesure de demander une participation financière au représentant légal de l’élève allant de 50€ à 100€ pour couvrir les frais de réparation de la tablette.
- Ensuite, le cartable numérique sera réparé et rendu aux familles selon les modalités décrites dans le bordereau de prêt.
- Si le cartable numérique est volé ou perdu, il est rendu inutilisable par une action de Seine-et-Yvelines Numérique. Il convient que le responsable légal fasse une déclaration de perte ou de vol auprès des forces de l’ordre pour qu’il soit remplacé.
Puis-je connecter le cartable numérique à un smartphone avec un partage de connexion ?
La partage de connexion avec un smartphone est possible. Néanmoins, le filtrage présent sur le cartable numérique est toujours actif.
Que répondre à une famille ne voulant pas que son enfant ait une tablette ?
Seul un échange entre la Mairie et la famille ou l’école et la famille dans lequel serait repris les arguments du dispositif pourra aider à faire évoluer ce point de blocage.
Un stock de tablettes sera-t-il disponible dans les communes ?
Il n’est pas prévu d’immobiliser un stock de tablettes pour répondre à un besoin lié à une panne ou une perte par exemple.
Le technicien Seine-et-Yvelines Numérique de votre secteur fera le nécessaire dans un délai court pour apporter la solution.
A la fin de l’année scolaire des 3èmes, à quelle date faudra-t-il récupérer le cartable numérique ? Comment s’assurer du retour des tablettes avant leurs départs ?
- Les établissements récupèrent les tablettes des 3èmes au plus tard le dernier jour du brevet des collèges.
- Seine-et-Yvelines Numérique met à disposition des établissements un bon de restitution pour suivre les retours.
- En cas de non restitution, Seine-et-Yvelines numérique bloque la tablette à distance et le collège se charge de relancer les familles.
- Seine et Yvelines Numérique et l’établissement conviendront d’une date d’enlèvement des cartables numériques.
Le coût de la prestation permettant de valider la fiche de conformité est-il à la charge de la commune ?
Non, cette dépense étant liée à la mise à disposition des EIM, elle est prise en charge à 100% par le Département.
La commune peut-elle joindre une décision du Maire à son dossier de candidature à la place d’une délibération ?
Oui, mais uniquement pour la délibération de principe. Cette décision du Maire devra être accompagnée de la délibération initiale qui acte la délégation. La convention tripartite ayant une incidence financière, celle-ci sera délibérée en conseil municipal.
Est-il prévu une installation de borne Wi-Fi dans les gymnases utilisés par les élèves du collège ?
Non, les gymnases appartenant aux communes, le Département des Yvelines ne peut pas installer de borne Wi-Fi.
Qui prend en charge les travaux d’infrastructure réseaux ?
Les collèges privés sont entièrement responsables de leur infrastructure réseau, ils prendront à leur charge les éventuels travaux pour être en conformité avec le référentiel technique.
La subvention informatique du département pourrait concerner la mise à niveau infrastructure ?
Les collèges privés sont autonomes dans leur pilotage budgétaire. S’ils le souhaitent, les collèges privés peuvent organiser leurs dépenses en fonctionnement et en investissement selon leur propre utilisation des dotations annuelles départementales.
Pourquoi avoir un cartable numérique ?
- Enjeux de l’égalité des chances : donner la possibilité à tous les élèves de disposer d’un cartable numérique sur l’ensemble du territoire yvelinois sans discrimination.
- Les élèves acquièrent des compétences numériques utiles dans leur vie de citoyen et d’actif.
- Contribuer aux apprentissages des élèves
- Former un citoyen et futur actif à des compétences numériques
- Permettre aux enseignants de diversifier et individualiser leurs pratiques selon les besoins spécifiques des élèves
Est-ce que les élèves gardent leur cartable numérique le soir et pendant les vacances ?
Le cartable numérique est accessible en permanence. La philosophie du projet repose sur la continuité pédagogique durant le temps scolaire et hors temps scolaire. Par ailleurs l’élève conserve son cartable numérique du CM1 à la 3eme.
Pourquoi le projet e-SY porte-t-il sur une généralisation des Équipements Individuels Mobiles plutôt que sur un Appel à Projets ?
Seine-et-Yvelines Numérique a réalisé un projet pilote aux conclusions très positives. En intégrant ce bilan, le Département souhaite sortir de l’approche expérimentale pour en faire profiter l’ensemble du territoire, dans des objectifs de cohésion territoriale, d’égalité des chances et d’inclusion numérique.
Que répondre aux enseignants hésitants ?
- Chaque enseignant est accompagné par une formation transverse et une formation disciplinaire. Les formations sont destinées au 1er et au 2d degré, ainsi qu’à l’interdegré ;
- Suite au projet pilote, plus de 90% des professeurs adoptent le cartable numérique et l’utilisent plusieurs fois par semaine ;
- Soutenu par l’Éducation nationale, le dispositif répond aux attendus des programmes sur l’enseignement au numérique et par le numérique.
Le cartable numérique permet à l’enseignant de diversifier ses pratiques et personnaliser son enseignement.
Comment s’est passée la sélection des collèges ?
Sur la vague 1, et en concertation avec l’Éducation nationale, la répartition des collèges concernés répondait à une logique simple : un collège par canton. Lorsque plusieurs collèges se trouvent dans le même canton, le choix s’est porté sur les collèges en phase de la politique d’éducation prioritaire ou dans les quartiers politiques de la ville.
Comment concilier le choix du mode d’éducation familiale avec l’utilisation du cartable numérique ?
- Le projet est conduit en partenariat avec l’Éducation nationale. Le cartable accompagne l’élève aussi bien à l’école qu’à son domicile.
En signant le bordereau de remise lié au cartable numérique, ce sont les familles qui disposent de la tablette et la mettent à disposition des enfants.
Fourni avec un socle d’applications éducatives et pédagogiques, le cartable numérique est destiné à des utilisations très précises (faire des devoirs, consulter son emploi du temps, communiquer avec son enseignant, rechercher des informations, …). - La consultation sur internet est sécurisée, via un dispositif de protection des mineurs, en tout temps et en tout lieu.
En parallèle, la famille pourra limiter les fonctionnalités et/ou les plages horaires d’utilisation de la tablette sur le temps privé.
Le projet e-SY respecte-t-il la loi Abeille ?
Oui dès lors que les travaux réalisés sont bien conformes au référentiel technique établi par Seine-et-Yvelines Numérique.
Est-ce aux directeurs d’établissement de répondre aux questions des parents d’élèves ?
Oui, toutefois Seine-et-Yvelines Numérique outille les directeurs d’établissements en lien avec les familles via une présentation qui explique le projet et ses enjeux.
Les communes sont-elles obligées de déployer le dispositif sur l’ensemble de leurs établissements ?
Au regard de la cohésion territoriale du déploiement, la commune peut intégrer le dispositif seulement si elle déploie les EIM dans toutes ses écoles et auprès de tous les élèves et enseignants des classes de CM1 et CM2.
Ma commune n’a pas d’école élémentaire, est-ce que les enfants de ma commune peuvent bénéficier du dispositif dans l’école de la commune qu’ils fréquentent ?
Oui, c’est dans ce cas le syndicat ou la commune qui porte la compétence scolaire et contractualise avec le Département et Seine-et-Yvelines Numérique.
Quels sont les conditions techniques à respecter pour déployer les EIM dans ma commune ?
L’infrastructure mise en place doit respecter le référentiel technique, ce document est mis à disposition des communes par Seine-et-Yvelines Numérique et est indexée à la convention tripartite.
La commune s’engage pour combien de temps dans ce projet ?
La durée de la convention est prévue pour une durée de 6 ans. Le projet e-SY a vocation à être pérenne et, sauf choix politique contraire, la convention sera renouvelée au bout des 6 années sur demande de la commune.
Les classes à double niveau sont-elles éligibles ?
Oui, chaque situation sera étudiée en fonction de la dominante du niveau dans la classe.
Les classes déjà équipées en tablettes peuvent-elles bénéficier de ce service ?
Pour les classes de CM1 et CM2 déjà équipées d’EIM, un dialogue spécifique sera engagé avec la commune.
Pour les écoles déjà équipées en classes mobiles, celles-ci restent disponibles pour les autres classes et les CM1/ CM2 peuvent bénéficier d’e-SY.
Les écoles privées sont-elles éligibles au dispositif ?
Les écoles privées ne sont pas éligibles au dispositif. Seules les écoles publiques et les collèges (privés et publics) bénéficient d’e-SY.
Que contient le cartable numérique ?
Le cartable numérique e-SY contient :
- un équipement : une tablette numérique, un clavier, une coque, une housse
- un forfait qui porte sur le maintien en condition opérationnelle
- des ressources : un ensemble de logiciels embarqués sélectionnés avec le concours de l’Éducation nationale
- la formation des enseignants et personnels éducatifs (transverse et disciplinaire)
Le cartable numérique comprend-il les manuels scolaires ?
Non, mais si les établissements financent des manuels numériques, ils pourront être rendu disponibles sur le cartable numérique.
Le financement des manuels numériques est-il prévu par le Département ?
L’acquisition de licences de manuels numériques reste de la compétence de l’Etat et dépend donc des moyens qu’il choisit d’allouer aux collèges. Le Département a la volonté d’avancer sur ce sujet et est en contact avec le cabinet du Ministre. L’objectif du Département est de généraliser l’usage des manuels numériques par les élèves.
Est-il nécessaire d’avoir un ENT pour bénéficier du cartable numérique ? Est-ce que l’ENT fait partie des pré-requis techniques ?
Non, l’ENT n’est pas compris dans les ressources incluses dans la tablette. En revanche, l’ENT peut faire l’objet d’un ajout d’application qui sera facturé à la commune selon le tarif en vigueur.
Le cartable numérique est-il adapté aux enfants ayant des besoins spécifiques ?
Le cartable numérique est parfaitement adapté aux besoins spécifiques, il n’est pas stigmatisant d’un handicap. Le dispositif inclut des applications et des réglages adaptés au handicap de l’élève sans que cela soit visible des autres élèves.
Les enseignants seront-ils formés pour l’utilisation de la tablette ?
Le projet a été conçu avec le partenariat du ministère de l’Éducation nationale. Seine-et-Yvelines Numérique est pilote du plan de formation en lien avec l’Education nationale. Une formation sera dispensée aux enseignants en 4 temps :
- Temps 1 : 2h de prise en main lors de la réception du matériel avec notre partenaire.
- Temps 2 : au moins 1h de parcours M@gistère sur la formation numérique transversale pour la découverte de l’écosystème et la prise en main de la tablette.
L’accès à la plateforme est conditionné à la détention d’une adresse e-mail au format ac-versailles.
- Temps 3 : 6h de formation numérique transversale du matériel et de l’écosystème dispensée par la DANE
- Temps 4 : 4 sessions de 3h de formation numérique disciplinaire par un formateur académique. Le contenu sera construit en fonction des besoins et des retours des enseignants.
Les enseignants seront-ils formés pour l’utilisation de la tablette ?
Le projet a été conçu avec le partenariat du ministère de l’Éducation nationale. Seine-et-Yvelines Numérique est pilote du plan de formation en lien avec l’Education nationale. Une formation sera dispensée aux enseignants en trois temps :
- Temps 1 : 2h de prise en main lors de la réception du matériel
- Temps 2 : 1h de parcours M@gistère sur la formation numérique transversale pour la découverte de l’écosystème et la prise en main de la tablette.
- Temps 3 : 3h de formation numérique disciplinaire
Les enseignants sont-ils formés pour l’utilisation de la tablette ?
Le projet a été conçu avec le partenariat du ministère de l’Éducation nationale. Seine-et-Yvelines Numérique est pilote du plan de formation en lien avec l’Education nationale. Une formation sera dispensée aux enseignants en deux temps :
- Temps 1 : 2h de prise en main lors de la réception du matériel
- Temps 2 : au moins 1h de parcours M@gistère sur la formation numérique transversale pour la découverte de l’écosystème et la prise en main de la tablette.
L’accès à la plateforme est conditionné à la détention d’une adresse e-mail au format ac-versailles.
Est-ce que les enseignants auront une formation disciplinaire ?
La formation disciplinaire est à la charge des collèges privés sous contrat. Cependant il est demandé d’organiser pour les enseignants en complément des formations numériques transversales des formations numériques disciplinaires. Cette formation a été identifiée comme un facteur clé de succès du déploiement. Elle permet de donner aux enseignants les clés pour appliquer le numérique à leur discipline. Dans le cadre des collèges publics, 12h de formation sont prévues par enseignant.
Est-ce que les enseignants sont inscrits dès la remise de la tablette pour la formation relative à la plateforme en ligne M@gistère ?
Oui, lors de la prise en main du matériel, ils auront les instructions pour se connecter au parcours.
Est-ce qu’il est prévu d’équiper les enseignants avant les élèves ?
Oui minimum un mois avant.
Quelle est la marque de la tablette ?
Tous les collèges et écoles seront équipés d’une tablette Apple.
Les tablettes sont-elles exclusivement neuves ?
En phase de déploiement, les élèves seront dotés de tablettes neuves. Les tablettes ayant une durée de vie de 6 ans, elles les accompagneront tout au long de leur scolarité du CM1 à la 3ème.
La tablette est-elle connectée au réseau 4G ou 5G ?
Non, la tablette est connectée au wifi. Elle ne dispose pas de connexion cellulaire 4G ou 5G pour fonctionner.
Que se passe-t-il lorsque la tablette atteint sa limite d’âge de 6 ans ?
Seine-et-Yvelines Numérique étudie 3 options : la revente, le recyclage et le don.
Comment se passe la charge des cartables numériques au collège ?
La tablette doit être rechargée au domicile de l’élève ainsi, elle peut s’utiliser toute la journée. Le projet s’accompagne d’un bordereau de prêt qui précise que la tablette doit être chargée à au moins 80% en arrivant au collège.
Est-il possible de faire une demande d’application hors catalogue ?
Les demandes d’applications hors catalogue sont possibles. Le référent e-SY sera formé par les équipes de Seine-et-Yvelines Numérique afin de pouvoir acheter des applications hors catalogue (gratuites et payantes). En cas de difficulté, le référent e-SY devra ouvrir un ticket synchronista. Les applications payantes sont à la charge du collège. Un tutoriel sera mis à disposition expliquant les modalités d’achats.
Une application de contrôle parental est-elle paramétrée par défaut ?
Le Département des Yvelines propose la solution « Jamf Parent ». Néanmoins, c’est à la charge du parent de télécharger l’application sur son smartphone.
Pour l’accompagner :
- Un flyer de présentation sera distribué avec le cartable numérique le jour de la cérémonie de remise.
- Les parents recevront sur leur messagerie ENT leurs identifiants de connexion ainsi qu’une procédure d’aide à l’installation.
Comment fonctionnent les 2 lots de 10 tablettes par collège distribués en plus des EIM enseignants et élèves ?
- Lot de 10 tablettes et un caisson de recharge pour les équipes de vie scolaire et AESH en partage
- Lot de 10 tablettes pour prêt en cas de maintenance ou équipement de nouveaux arrivants élèves comme enseignants.
Fournissez-vous des outils dédiés pour les élèves en situation de handicap (stylet, outil d’accessibilité, applications dédiées…) ?
Des accessoires adaptés aux différents handicaps existent, ils ne sont pas prévus dans la dotation initiale. Les dotations supplémentaires sont de la responsabilité de la MDPH (Maison départementale des personnes handicapées).
Pour en savoir plus : Maison départementale des personnes handicapées (MDPH 78) – Conseil départemental des Yvelines
Est-ce qu’à terme la MDPH ne fournira plus d’ordinateur aux élèves et qu’ils s’appuieront sur ce dispositif ?
Le projet n’a pas vocation à se substituer au dispositif de la Maison départementale des personnes handicapées, néanmoins nous travaillons ensemble pour savoir si les équipements sont adaptés aux élèves porteurs de handicaps.
Que deviennent les classes mobiles dans les établissements ayant bénéficié des tablettes mutualisées à partir du déploiement du dispositif e-SY ?
Les tablettes serviront aux classes qui ne sont pas encore équipées de cartables numériques. A l’issu de leur durée de vie les classes mobiles ne seront pas renouvelées.
Quel est le calendrier de déploiement pour les collèges ?
Les élèves de 6e et de 4e sont équipés sur deux vagues, soit deux années.
Durant la première année, les 6e et 4e sont équipés, ainsi que les professeurs et le personnel d’éducation. Les 5e et 3e ne le sont pas.
Durant la seconde année, les 5e et 3e sont déjà équipés. Les 6e et 4e sont en cours d’équipement.
À la fin de la seconde année, tout le monde est équipé.
Sur le département, l’équipement se déroule en 3 vagues :
Vague 1 : 21 collèges sont équipés
Vague 2 : 37 ou 38 collèges sont équipés
Vague 3 : 37 ou 38 collèges sont équipés
Comment garantir la continuité élémentaire – collège au regard des 3 vagues de déploiement ?
Quelle que soit la situation, un élève de CM2 arrivera dans un collège dans lequel le dispositif e-SY sera déployé ou en cours de déploiement.
Quels sont les collèges concernés par les prochaines vagues ?
Le déploiement du cartable numérique se déroule en 3 vagues entre 2022 et 2026.
Retrouvez le calendrier de déploiement sur le site du Département : https://www.yvelines.fr/jeunesse/education/le-cartable-numerique-e-sy/
Le déploiement prend-il en compte les effectifs chaque année ?
Des échanges seront prévus tous les ans avec chaque collège afin d’ajuster la dotation aux effectifs. En cas de nouveaux arrivants, les tablettes en stock pourront être utilisées.
Pourquoi le cartable numérique est-il distribué uniquement aux CM1 ?
Durant la première année de déploiement, les CM1, les enseignants et le personnel de direction sont équipés, les CM2 ne sont pas équipés. Durant la seconde année, les CM2 sont déjà équipés, les CM1 s’équipent. De ce fait, en fin de seconde année, les CM1 et les CM2 sont équipés.
Le projet se déploie selon ce calendrier afin de respecter la parfaite continuité entre l’école et le collège. Il n’existe ainsi aucun risque qu’un enfant équipé dans une école arrive dans un collège qui ne serait pas encore équipé.
Peut-on envisager un déploiement des tablettes dans son ou ses écoles quand la commune le souhaite ?
La commune pourra intégrer le programme e-SY et déployer les EIM au sein de ses écoles, sous condition que celles-ci aient déposé un dossier de candidature avant le 31 décembre 2024 auprès du Département, en concertation avec Seine-et-Yvelines Numérique et le Département.
Quel système permet de gérer les tablettes à distance ?
Le Mobile Device Management (MDM) JAMF School est opéré par Seine-et-Yvelines Numérique et gère tout de façon centralisée, avec possibilité de délégations locales. Par exemple, lors du projet pilote, la délégation a été nécessaire pour déployer des applications spécifiques, comme des applications payantes.
Quel est le délai de déploiement ?
Le projet démarre en 2022 et peut s’étendre jusqu’en 2028.
Le programme, qui donne droit à une subvention, est ouvert du 1er février 2022 au 31 décembre 2024. C‘est la période durant laquelle les communes pourront faire acte de candidature.
A partir de la signature de la convention la commune à 18 mois pour démarrer les travaux. Elle dispose ensuite de 2 ans pour les réaliser.
Dès que la commune aura son certificat de conformité en lien avec le référentiel technique, Seine-et-Yvelines Numérique s’engage à déployer les tablettes dans les 18 mois suivants. Le programme est reconductible par le Département au bout des 6 ans.
A quel moment les services SI des communes seront sollicités dans le cadre du dispositif et de sa mise en œuvre ?
Les services SI des communes seront sollicités en amont du déploiement concernant les sujets infrastructure, de gestion des stocks d’EIM en commune, ou en cas d’incident impliquant l’infrastructure de l’école (l’accès internet, les serveurs, le réseau wifi, etc.).
La commune intervient-elle sur les aspects techniques liées au cartable numérique ?
Tout incident lié à la tablette est pris en charge par Seine-et-Yvelines Numérique, à l’exception des incidents impliquant l’infrastructure de l’école, qui reste sous la responsabilité de la commune. Seine-et-Yvelines Numérique établit le premier diagnostic et transfère l’incident à la commune s’il implique un élément relevant de sa responsabilité.
Quelle contractualisation avec les parents ?
Les familles signent un bordereau de prêt pour recevoir le cartable numérique. La signature du bordereau de prêt est obligatoire et doit être effectuée au minimum 15 jours avant la date de remise du cartable numérique au sein de l’établissement scolaire ou de la commune.
Que signifie le maintien en conditions opérationnelles durant toute la mise à disposition des tablettes ?
C’est à la fois
- l’ensemble des opérations gérées à distance (l’application de restrictions, le déploiement d’applications, changement d’école …)
- l’intervention des techniciens (à distance ou sur site) en cas d’incident
- la gestion des réparations
- la mise à disposition d’un portail de saisie des demandes de services et d’incidents
Que se passe-t-il pour les cités scolaires Corbusier et Hoche ?
Les collégiens de ces cités scolaires sont équipés par la Région.
Que se passe-t-il pour les cités scolaires Lycée international et Lycée Franco Allemand ?
Les 2 cités scolaires sont sous la responsabilité du conseil départemental, en conséquence la mise à disposition du matériel pour les primaires et les lycéens est entièrement prise en charge par le conseil départemental.
Est-ce que les personnels de la vie scolaire seront dotés d’un équipement individuel mobile ?
Non, dix tablettes mutualisées seront mises à disposition de la vie scolaire et des AESH. Leur utilisation relève de l’organisation souhaitée par le collège.
Lorsqu’un enseignant partage ses heures entre plusieurs établissements, comment est-il équipé ?
- Si le professeur est rattaché à un établissement déjà équipé e-SY, il bénéficiera d’un cartable numérique qu’il pourra utiliser dans les établissements participant au projet e-SY.
- Si le professeur est rattaché à un établissement ne faisant pas partie du projet e-SY, lorsqu’il enseignera dans un collège équipé, celui-ci devra lui fournir un cartable numérique individuel.
Une communication à destination des élèves et des parents est-elle prévue par le Département ?
Des supports de communication seront à disposition des collèges et communes, comme des flyers, des affiches, une présentation argumentée pour présenter le dispositif…
Comment se passe l’entrée en 6e ?
Les élèves dotés du cartable numérique à l’école le conservent à leur entrée au collège, d’où l’importance de la concordance du rythme de déploiement entre les écoles et les collèges. La tablette sera préparée en “mode collège” à distance par Seine-et-Yvelines Numérique à la rentrée des classes. Les frais de préparation ne seront pas dus par la commune car l’entrée au collège dépend du Département.
Un stock de tablettes sera-t-il mis à disposition ?
En préparation du déploiement, le collège indique le nombre d’élèves et d’enseignants à Seine-et-Yvelines Numérique qui fournit ensuite un nombre exact et un stock raisonnable pour absorber les arrivées en cours d’année. Le stock est préparé à l’avance par Seine-et-Yvelines Numérique, qu’il soit utilisé par les élèves ou les professeurs.
Où doit se situer ce stock ?
Tant qu’ils ne sont pas utilisés, les cartables numériques sont entreposés par le collège sous sa responsabilité. Les écoles ne conservent pas de stock.
Est-ce aux directeurs d’écoles de répondre aux questions des parents d’élèves ?
Oui, toutefois Seine-et-Yvelines Numérique outille les directeurs d’écoles en lien avec les familles via une présentation qui explique le projet et ses enjeux.
Comment se déroule la journée de remise des EIM auprès des élèves et quelles sont les préconisations ?
La cérémonie se déroule en deux temps :
- Séance plénière d’environ 30 minutes avec discours d’un élu, du chef d’établissement et de Seine-et-Yvelines Numérique.
- Distribution des EIM aux élèves accompagnés des parents (en salles de classe, autour de stands ou autre à votre convenance).
Est-ce qu’il y a un règlement ou une convention à faire signer aux parents lors de la livraison des tablettes ?
Oui, Seine-et-Yvelines Numérique fourni un bordereau de prêt à destination des familles.
Quelles sont les dispositifs de protection des mineurs mis en place ?
- Le cartable numérique est filtré à l’intérieur et à l’extérieur de l’école. Une application de contrôle parental pourra être installé par les parents sur leur smartphone et leur permettra de restreindre les fonctionnalités et horaires d’utilisation du cartable numérique au domicile. Le filtrage de la tablette assure une protection même si le contrôle parental n’est pas activé. Il est cependant nécessaire que les familles accompagnent les élèves dans leur apprentissage des usages sur internet, une édition spéciale « Les Incollables » leur sera fournie à cet effet.
- A l’école, les enseignants sont invités à utiliser Qwant Junior.
Est-ce qu’un antivirus est installé ?
L’utilisation de ce cartable numérique ne requière pas d’antivirus.
Les familles doivent-elles assurer le cartable numérique ?
Non, puisqu’elles ne sont pas propriétaires du cartable numérique, elles n’ont pas d’obligation à assurer l’équipement.
Que se passe-t-il en cas de perte, de casse ou de vol ?
- Si le cartable numérique est cassé, le représentant légal doit récupérer une déclaration de casse auprès de l’école et la retourner signée accompagnée de la tablette. Ensuite, le cartable numérique est réparé et rendu aux familles selon les modalités décrites dans le bordereau de prêt. L’accord tripartite inclut la réparation de 3% des cartables numériques commandés. Seine-et-Yvelines Numérique invite les communes à mener une politique de responsabilisation des familles afin que ce chiffre reste stable.
- Si le cartable numérique est volé ou perdu, il devient inutilisable. Il convient que le responsable légal fasse une déclaration de perte ou de vol auprès des forces de l’ordre. Il est remplacé par Seine-et-Yveline Numérique.
En cas de réparation, comment les enseignants et les élèves peuvent continuer à travailler
Une tablette sera prêtée en cas de casse le temps de la réparation.
Les familles constatent un incident matériel ou logiciel, qui doivent-elles prévenir ?
Les parents l’indiquent à l’enseignant. Par la suite, le directeur ou le référent fera un ticket sur l’outil de ticketing dans le cadre de la maintenance de Seine-et-Yvelines Numérique.
Qui remplace les accessoires annexes s’ils ne fonctionnent plus ?
La famille remplace le chargeur, le câble, et la coque clavier en cas de casse ou inutilisable.
Un guide d’utilisation sera-t-il fourni aux familles ?
Non, il n’y aura pas de guide d’utilisation car les élèves apprendront à s’en servir en classe.
Comment les familles sont-elles accompagnées dans la mise à disposition du cartable numérique à domicile ?
3 axes seront proposés aux familles :
- Une application sur le smartphone du parent pour paramétrer les fonctionnalités ou les plages horaires de l’utilisation au domicile ;
- Une réunion d’information menée par l’établissement scolaire et des outils comme Les Incollables, le support utilisateur, etc.
- Des ateliers à destination des parents organisés par les établissements et le soutien de Seine-et-Yvelines Numérique.
Est-ce que les parents auront accès à un support utilisateur ?
Oui, les familles peuvent contacter un support pour les accompagner à l’utilisation de la tablette et de l’écosystème fourni avec elle.
Support utilisateurs:
- par téléphone au 09 80 08 43 20
- par Tchat sur le site du Département Le cartable numérique e-SY – Conseil départemental des Yvelines
Horaires :
- De septembre à décembre : du lundi au vendredi de 8h à 21het le samedi de 9h à 19h
- De janvier à août : du lundi au samedi de 9h à 19h
Comment se passeront les mises à jour iOS ?
Seine-et-Yvelines Numérique programme des campagnes de mises à jour des tablettes. Celles-ci doivent être faites par les utilisateurs dans le temps imparti. Les élèves seront prévenus par le référent numérique de l’établissement. Seine-et-Yvelines Numérique assistera techniquement le référent dans cette action. Si l’élève, ne met pas à jour sa tablette avant la fin de la campagne, l’ensemble des applications seront masquées et donc inaccessibles. Seule la mise à jour de la tablette rendra les applications à nouveau accessibles sans perte de données.
Est-ce que le référent numérique pourra installer des applications pédagogiques sur les tablettes ?
Oui, le référent numérique pourra continuer à le faire comme pour les tablettes partagées. La formation relative aux référents numérique le prévoit.
Les élèves peuvent-ils installer des applications via une clé USB ?
Cela n’est pas possible (restrictions via le MDM)
Est-ce que les élèves via le Bluetooth pourraient communiquer entre eux dans 2 classes différentes ?
Oui, mais pour contrer cette possibilité il existe l’application « En Classe » qui permet le contrôle de la tablette par l’enseignant.
Certains services de l’Éducation nationale, comme Pix par exemple, ne fonctionnent pas sur les tablettes, est-ce que cela a vocation à évoluer ?
Cela a été signifié au Ministère et des échanges sont en cours avec le PDG de Pix.
De nombreuses épreuves Pix sont adressables sur tablettes, environ 60 à 70 % à date et le taux de couverture va s’améliorer.
A la fin de l’année scolaire des 3èmes, à quelle date faudra-t-il récupérer les EIM ? Le brevet se déroule généralement fin juin puis les élèves quittent le collège. Comment s’assurer du retour des tablettes avant leurs départs ?
Sur les collèges pilotes, nous récupérons les tablettes des 3èmes après le brevet des collèges pour une redistribution début septembre. Les collèges bloquent l’inscription au lycée pour demander le rendu de la tablette.
Un élève qui change d’établissement mais qui reste dans les Yvelines, garde-t-il sa tablette ?
Oui, notre enjeu est que la tablette suive l’élève tout au long de sa scolarité. Cela nécessite une parfaite connaissance du parcours de chacun des élèves.
Est-ce qu’on peut faire le lien entre l’ordinateur et les tablettes pour projeter sur le vidéoprojecteur ?
Un logiciel a été sélectionné par Seine-et-Yvelines Numérique: Reflector 4. Il permet de projeter jusqu’à 6 tablettes en même temps. Il faut que l’ordinateur soit relié au même réseau que les bornes Wifi sur lesquelles se connectent les tablettes.
Lorsque les enseignants d’un collège A équipé e-SY se retrouvent pour une réunion dans un autre collège B également équipé e-SY, est ce que leurs tablettes vont prendre la configuration du collège B ?
Les tablettes sont paramétrées pour se connecter au réseau pédagogique qui est le même dans tous les collèges. Donc les tablettes se connectent sans problème dans les 113 collèges des Yvelines.
A quels financements ma commune peut-elle prétendre dans le cadre du dispositif e-SY?
La commune peut prétendre à deux financements distincts :
- pour les travaux de pré requis techniques : une subvention du Département des Yvelines à la commune, plafonnée à 35 000 euros et soumise à un taux compris entre 30% et 70% des dépenses d’investissements éligibles selon les caractéristiques de la commune.
- pour les tablettes : une mise à disposition, soit un financement à 100% des dépenses d’investissements liées à l’acquisition de la tablette et de son environnement.
Quel est le reste à charge pour la commune ?
- pour les travaux de pré requis techniques : le reste à charge est l’écart entre les dépenses d’investissement et le taux de subvention appliqué à la commune
- pour l’EIM : le forfait de maintien en conditions opérationnelles (entretien et maintenance) d’un montant maximum de 60 euros TTC par équipement et par an.
A quel moment la commune paie le forfait de fonctionnement ?
La commune paiera la 1ère facture de fonctionnement au cours du 1er trimestre de l’année civile de déploiement.
Ex : si la commune prévoit un déploiement concerté avec SYN en septembre 2024 alors la 1ère facture relative au forfait de fonctionnement sera à payer entre janvier et mars 2025.
Les frais de fonctionnement peuvent-ils faire l’objet d’une demande de participation aux familles ?
Non, l’avenant au règlement (vote octobre 2022) exclura cette possibilité car elle n’est pas en cohérence avec les objectifs du projet, à savoir le numérique pour tous et l’égalité des chances. En revanche, les communes pourront solliciter les familles en vue d’une participation de leur part en cas de casse de l’EIM au-delà des 3% de l’ensemble du parc compris dans les frais de fonctionnement.
La commune doit-elle délibérer avant le dépôt du dossier de candidature ?
Oui, la commune doit voter en conseil municipal sa politique de numérique scolaire ainsi que les travaux dans le cadre du programme e-SY. Il s’agit d’une délibération de principe permettant à la commune de déposer son dossier rapidement. Une seconde délibération sera prise après un travail collaboratif entre la Commune, le CD78 et Seine-et-Yvelines Numérique pour élaborer la convention tripartite et ainsi voter le budget et les conditions de mise en œuvre.
Le coût du certificat de conformité est-il compris dans les dépenses d’investissement éligibles subventionnables ?
Oui, dans le cas de la réalisation de travaux subventionnés par le Département.
La commune a-t-elle droit à une subvention pour le certificat de conformité même si elle n’a pas besoin de réaliser les travaux de pré requis ?
Non, ces dépenses ne font pas suite à la réalisation de travaux, ce sont des dépenses de fonctionnement non subventionnable.
Que doivent comprendre les travaux de pré requis technique ?
Un référentiel technique détaille l’ensemble des pré requis, un document de synthèse vous sera transmis avec l’ensemble des pièces à nous remettre. À réception des pièces demandées, Seine-et-Yvelines Numérique ou son représentant délivre une fiche de conformité. Cette fiche de conformité est un préalable à tout déploiement d’EIM.
A quel moment peuvent démarrer les travaux ?
Les travaux peuvent démarrer dès la signature de la convention tripartite.
A quel moment peuvent démarrer les travaux ?
Les collèges privés sont autonomes dans le pilotage des travaux, mais ils doivent nous communiquer le calendrier des travaux pour l’inscrire à la convention tripartite : « date de démarrage estimée », « nombre de mois », « date de fin prévisionnelle ». Se référencer à l’article 3 de la convention.
Est-ce que la commune peut bénéficier d’une autorisation de démarrage anticipé des travaux ?
Une autorisation de démarrage anticipé des travaux est possible, c’est à dire avant de prendre la délibération de la convention tripartite. Une demande écrite devra parvenir au Président du Conseil départemental. Le dossier de candidature devra être déposé avant le démarrage des travaux. Si à l’issue des travaux, le certificat de conformité n’est pas délivré, le déploiement des EIM ne sera pas possible et la subvention ne sera pas versée tant que la commune n’aura pas mis en conformité ses installations avec le référentiel technique.
Mes écoles sont équipées en wifi mais il n’est pas assez performant comment faire ?
Des travaux de mise aux normes seront nécessaires. Leur montant est éligible à la subvention travaux du Département des Yvelines.
Les travaux de pré requis peuvent-ils être réalisés par n’importe quelle entreprise ?
Oui la commune ou le collège privé conserve le choix de son prestataire pour les travaux de pré requis. Toutefois ils doivent impérativement répondre au référentiel technique. Par ailleurs, Seine-et-Yvelines numérique, propose un prestataire en capacité de réaliser ces travaux avec une garantie de conformité au référentiel technique.
L’installation Wi-Fi, pourra-t-elle être utilisée pour d’autres usages que celui des tablettes mise à disposition par le Département ?
- Oui, les installations Wi-Fi seront la propriété de la commune et les usages pourront bénéficier à d’autres projets puisque le dispositif prévoit d’équiper toutes les classes y compris celles qui ne sont pas dédiées aux élèves de CM1 et CM2.
- Les Villes ont une opportunité d’investir dans leurs écoles en bénéficiant d’une prise en charge par le conseil départemental.
D’une année sur l’autre, l’établissement n’a pas le même nombre d’enseignants, comment cela se passe ?
Lorsqu’un enseignant quitte l’établissement, il restitue sa tablette et les nouveaux reçoivent une nouvelle tablette. Il n’y aura pas d’échange de tablette entre professeurs entrants et sortants.
Les documents utiles
Bilan du projet pilote des EIM dans les Yvelines
Synthèse d’analyse de septembre 2020
Télécharger le documentFlyer DEPP des résultats de l'étude Elaine 2022
Elaine, résultats de l'étude au collège
Bloc communal - Documents utiles
Documents pour déposer votre candidature.
Bloc communal - Bordereau de prêt des EIM
Document recensant le matériel prêté, les conditions de mise à disposition et d’utilisation à faire signer aux familles des écoliers.
Télécharger le documentBLoc Communal - Kit de communication
Supports de communication pour promouvoir le cartable numérique e-SY auprès des familles et du corps enseignants.
Collèges Publics - Kit de communication
Supports de communication pour promouvoir le cartable numérique e-SY auprès des familles et du corps enseignants.
Collèges Privés - Kit de communication
Supports de communication pour promouvoir le cartable numérique e-SY auprès des familles et du corps enseignants.
Collèges Publics/Privés - Bordereau de prêt des EIM
Collèges Publics/Privés - Bordereau de prêt des EIM
Télécharger le documentRetours d’expérience
« L’intérêt d’équiper les élèves de CM1/CM2 d’un cartable numérique est de permettre une plus grande autonomie, mettre en place des parcours personnalisés et individualisés, d’offrir une liberté de choix à travers des support ludique et motivant. L’appropriation par les familles se passe tout en douceur, nous sommes sur un rapport de confiance puisque la tablette est un outil sécurisé et il devient un objet scolaire du quotidien comme l’agenda ou le carnet de liaison. En tant que directrice d’école j’apprécie le fait que le numérique favorise la communication entre l’école et les familles et en tant qu’enseignante me permet de mettre en place une pédagogie innovante et individuelle. »
Mme Baker – Directrice Ecole Jean de la fontaine à Elancourt
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